Opcija UREDI INFORMACIJE unutar izbornika "Akcije" omogućuje ovlaštenim korisnicima ažuriranje tehničkih i administrativnih podataka o dizalu. Sučelje je podijeljeno u šest tematskih kategorija: GRUPE / DATUMI / OPĆE / OSNOVNO / KABINA / POGON
8.1. Pregled kategorija za uređivanje
Sustav striktno ograničava tko može mijenjati određene setove podataka:
- Grupe: (Dostupno isključivo Voditelju sustava) – Služi za dodjelu dizala određenoj servisnoj tvrtki ili regulatornoj agenciji prilikom dodavanja dizala u sustav i kod promjene servisne tvrtke ili regulatorne agencije.
- Datumi: Mjesto gdje se određuje kada dizalo treba redovni godišnji pregled. Ove datume mogu uređivati isključivo regulatorne agencije, a sustav će ih u budućnosti automatski ažurirati nakon obavljenog pregleda.
- Ostale informacije (Opće, Osnovno, Kabina, Pogon): Mogu ažurirati isključivo voditelji servisnih firmi (viša razina ovlaštenja unutar servisa).
8.2. Pravila unosa tehničkih vrijednosti
Prilikom ažuriranja podataka u tehničkim kategorijama, važno je pridržavati se pravila o unosu brojčanih vrijednosti:
- Unos bez mjernih jedinica: Sve tehničke vrijednosti (npr. napon, snaga, nosivost) unose se isključivo kao brojčane vrijednosti, bez pripadajućih jedinica (V, kW, kg).
- Primjer: Ako motor radi na 380 V, u polje se upisuje samo 380. Sustav je konfiguriran da automatski dodaje ispravnu mjernu jedinicu prilikom prikaza na kartonu dizala. Ručni unos jedinica rezultirat će neispravnim prikazom podataka (npr. 380 V V).
8.3. Spremanje izmjena, bilježenje promjena i Digitalna potvrda
Sve izmjene tehničkih podataka smatraju se službenom promjenom u digitalnom kartonu dizala. Sustav automatski prati i bilježi svaku izmjenu podataka na dizalu radi osiguranja transparentnosti, uz sljedeće izuzetke prilikom inicijalne konfiguracije:
- Promjena će se zabilježiti (logirati) isključivo ako u polju već postoji prethodni unos ili ako je dizalo u sustavu dulje od 30 dana.
- Prvi unosi u prazna polja na dizalima koja su u sustavu manje od 30 dana ne ulaze u povijest promjena kako bi se izbjegla zbunjenost korisnika i nepotrebni zapisi tijekom početnog inicijalnog unosa podataka. Ovo se odnosi isključivo na Povijest promjena na dizalu – sustav uvijek i dalje bilježi sve aktivnosti svih korisnika u zasebnom logu.
- Digitalna potvrda: Prije spremanja, korisnik je obvezan označiti kontrolni okvir (checkbox) kojim potvrđuje točnost unesenih podataka i prihvaća da unos postaje službeni zapis u sustavu LiftReg.
