Sustav koristi tri specijalizirana digitalna dnevnika (Održavanje, Radovi i Pregledi) koji su po strukturi praktički identični, ali služe različitim svrhama i korisnicima. Svi unosi se otvaraju u skočnim prozorima (modals) bez napuštanja stranice dizala.

7.1. Pregled zapisa

Klikom na bilo koji od tri dnevnika iz izbornika "Akcije", otvara se kronološki prikaz svih dosadašnjih zapisa, počevši od najnovijeg u tom dnevniku.

Svaki redak u ispisu sadrži:

• Datum i točno vrijeme unosa
• Ime i prezime korisnika te naziv servisne tvrtke ili regulatorne agencije
• Napomenu o izvršenim radovima

7.2. Postupak unosa novog zapisa

Novi zapis unosi se klikom na gumb +DODAJ u gornjem desnom kutu modala.

Prilikom unosa popunjavaju se sljedeća polja:

• Primjedbe: Tekstualni opis izvršenih radova ili uočenog stanja na terenu. Dnevnik Radova uz primjedbe ima i još 2 polja za Opis Radova i Utrošeni Materijal.
• Zastavica "Kvar": Koristi se za signalizaciju tehničkog kvara na uređaju
• Zastavica "Pregled": Koristi se za pozivanje regulatorne agencije na izvanredni pregled dizala.
  Napomena: Jednom aktiviranu zastavicu za pregled može spustiti / ukloniti isključivo djelatnik regulatorne agencije nakon obavljenog nadzora.
• Digitalna potvrda: Prije spremanja, korisnik je obvezan označiti kontrolni okvir (checkbox) kojim potvrđuje točnost unesenih podataka i prihvaća da unos postaje službeni zapis u sustavu LiftReg

7.3. Logika zastavica kvarova i pregleda

7.3.1. ZASTAVICA KVAR

Ukoliko uvidom u stanje dizala želite isto dizalo označiti van funkcije, jednostavno prilikom unosa pomaknite oznaku/zastavicu KVAR u desno.

Ukoliko uvidom u stanje zaključite da je kvar otklonjen, zastavicu jednostavno možete spustiti i sustav će vratiti dizalo u početno stanje.

7.3.2. ZASTAVICA PREGLED

Aktivira se kada je potreban izlazak regulatorne agencije. Jednom dignutu zastavicu PREGLED može spustiti isključivo djelatnik regulatorne agencije kroz njihov “Dnevnik Pregleda". Svakim unosom u Dnevnik Pregleda, sustav sam spušta zastavicu PREGLED.

7.3.3. OPĆENITO O ZASTAVICAMA

• Zastavica KVAR je zamišljena da se diže ako dizalo ima bilo kakav tehnički nedostatak (od pregorene žarulje do ozbiljnog kvara) na koji bi Servisna Tvrtka trebala obratiti pozornost.
• Ako nakon servisa i/ili obavljenih radova dizalo treba izvanredni pregled od regulatorne agencije, prije spremanja svog unosa jednostavno dignite zastavicu PREGLED i sustav automatski e-poštom obaviještava nadležnu agenciju i markira dizalo na Dashboardu.
• Ukoliko je podignuta zastavica PREGLED, svakim unosom u Dnevnik Pregleda, zastavica se automatski spušta.
• Ukoliko dizalo ne zadovoljava norme, djelatnik regulatorne agencije treba dignuti zastavicu KVAR prije spremanja svog zapisa, nakon čega sustav automatski e-poštom obavještava odgovornu servisnu tvrtku i markira dizalo na Dashboardu.
• U slučaju izvanrednih pregleda, ukoliko dizalo zadovoljava norme, djelatnik regulatorne agencije također može, i treba spustiti zastavicu KVAR prije spremanja svog zapisa, nakon čega se dizalo unutar sustava vraća u punu funkciju.